6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA INTOUCH DEMO ALIMI AYDINLATMA METNİ
Türkiye’de yerleşik OBSS TEKNOLOJİ A.Ş. (“OBSS”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla,
OBSS’den intouch ürünü için demo / ürün paketleriyle ilgili detaylı bilgi talep etmeniz nedeniyle şirketimiz ile olan iş ilişkisi başlangıcı dahilinde, OBSS olarak talep ettiğimiz ve/veya sizlerin bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin;
- İşleme amacına uygun, ölçülü ve sınırlı nitelikte, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde işleneceğini,
- KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yeterli önlemler alınmak kaydıyla, aşağıda açıklandığı şekilde veya aşağıda açıklanmıyorsa bu süreçte ayrıca sizi bilgilendirerek ve aydınlatarak faaliyetlerimiz gereği anlaşmalı olduğumuz kurumlar ve iş ortaklarımıza aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.
OBSS TEKNOLOJİ TARAFINDAN TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER
OBSS, demo ya da ürün paketleriyle ilgili detaylı bilgi talep eden müşteri adaylarımızın kendileri tarafından sağlanan veya şirket tarafından açık kaynaklardan temin edilen kişisel verilerini işleyebilmektedir.
İşlenen Kişisel veriler aşağıda listelenmiştir;
| Kimlik Verisi | Demo/ iletişim talep eden potansiyel müşterimizin “Ad, Soyad” bilgisi |
| İletişim Verisi | Telefon Numarası, E-posta Adresi, Şirket/Topluluk Adı, IP Adresi |
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
OBSS tarafından, kişisel verileriniz şirketimizin faaliyet konuları ile ilgili ürün/hizmetleri sunabilmek ve bu ürün/hizmetlerin kalitesini arttırabilmek, bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amacıyla işlenecektir.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
Aşağıda kişisel verilerinizin işleme amaçları yer almaktadır:
Şirketin ana faaliyetlerinin yerine getirilmesi;
- OBSS’nin geliştirmiş olduğu intouch ürünü için demo verilmesi,
- Demo sonrası iletişimin devam ettirilmesi,
- intouch paketleri hakkında detaylı bilgi iletilmesi,
- Tekliflendirme süreçlerinin devam ettirilmesi,
- Pazarlama amaçlı iletişim kurulması.
Şirketin idaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması;
- Demo/ paket detayı talep verilerinin sisteme kaydedilerek ilgili aksiyonların alınması,
- Kalite kontrolün sağlanması,
- Bilgi güvenliği kontrolünün sağlanması,
- Acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması,
- İş görüşmesi değerlendirme anketlerinin analizinin yapılması.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
OBSS, kişisel verileri e-posta, internet, çevrimiçi platform gibi elektronik ortamlar aracılığıyla elde etmektedir. Kişisel verilerinizin elde edilme sebepleri ise aşağıdaki gibidir:
- OBSS’nin ürünü olan intouch uygulamasının demosunun verilerek, intouch uygulamasının satın alma opsiyonları aktarılarak Türk Ticaret Kanunu gereği şirket ana faaliyetinin gerçekleştirilmesi.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI VE YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
OBSS kişisel verileri, yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla Türk Ticaret Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümlerin - gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlarla; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişilerinden gelen usule ve yasaya uygun talepleri karşılamak amacıyla paylaşılabilir.
Bunların dışında aşağıda verilen OBSS’nin faaliyet alanlarına uygun ve işbu dokümanda belirtilen amaçlarla kişisel verileriniz OBSS’nin yurtiçindeki iş ortaklarıyla sınırlı ve ölçülü şekilde paylaşılmaktadır.
Şirketin tanımlı amacın yerine getirilmesi;
- Demo talep eden / paketler hakkında detay bilgi edinmek isteyen potansiyel müşteri tarafından paylaşılan bilgiler; demo planlanması, ilgili ortamların hazırlanması, potansiyel müşteri görüşmelerinin sağlanması gibi işlemlerinin yürütülmesi için şirket içi çeşitli yazılım programlarında işlenmekte ve kayıt altına alınmaktadır. Bu veriler, uygulamaların kendi veri kayıt ortamlarında, OBSS cihazlarında saklanmaktadır.
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirilmesi;
- Savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımızla, hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili kurumlarla paylaşılabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT DIŞINDAKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Açık rıza vermeniz halinde kişisel verileriniz; demo/iletişim talebinize istinaden e-posta gönderimlerinin yapılabilmesi için yurt dışı merkezli toplu e-posta gönderimi sağlayıcılarla bu amaçlara sınırlı ve ölçülü olarak paylaşılmaktadır ve yurtdışına aktarılmaktadır.
KVKK’NIN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ
Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;
a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
6698 Sayılı Kanun madde 11’de yer alan bu haklarınızı kullanmak için bizimle her zaman kisiselveri@obss.com.tr adresine e-posta göndererek iletişime geçebilirsiniz. Ayrıca Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesinde öngörülen diğer iletişim yöntemlerini de kullanabilirsiniz.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin OBSS için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
OBSS TEKNOLOJİ A.Ş.
Mersis No: 0633087578400001
İletişim Adresi: İstanbul Sanayi Mah.Teknopark Bulvarı No:1/8a Blk.3.Kat 8301 Kapı No 34906 Pendik/İstanbul
İletişim Linki: http://obss.com.tr/ , kisiselveri@obss.com.tr Telefon : +90 216 688 3436
Join those who have experienced intouch
Take action today to digitize your community and increase your engagement
İlhami Keleş - General Secretary @ Saha İstanbul
SAHA Istanbul, as a pioneer, needed many new features. Within the framework of these innovations and capabilities, it had to provide unique services to the sector and, of course, its members. At this point, thanks to the intouch application specially designed for us, SAHA Istanbul has attained these capabilities it needed. We have provided many advantages to communicate with our members. We got rid of traditional communication tools in an interactive application environment with information sharing, announcements and adverts. intouch has increased the interaction with our members and provided loyalty. We have taken important steps towards the goal of digitalization. intouch team responded to our requests with a high motivation as if they were an employee of our company and they always provide quick solutions to our feedback. I wish to intouch success and ease on the way to its goals.
Seçil Kavas Akköse - Co-Founder & CEO @ intouch
intouch is a reliable and scalable application that supports the members' need to express themselves and increases the sense of belonging by encouraging the participation of its users with the social media experiences they are used to. With intouch, the members meet their interaction needs on the platform bearing the name of their community, while leaving significant traces that support the management within the application by its gamification and AI-supported features. intouch aims to keep its users within the application and therefore within the community by its interactive features. With our dynamic team working for this purpose, we look forward to digitizing your community!
Burak Sırma - Intern @ OBSS
I first met the OBSS company, through the ''Step-in'' application developed for students and new graduates. I got involved in the summer internship process by applying from the mobile application. I tracked my application status via this app and finally I started my internship:) With Step-in, I am able to access up-to-date information about the company and quickly access job opportunities. Thanks Step -in! :)
İlhami Keleş - General Secretary
@ Saha İstanbul
SAHA Istanbul, as a pioneer, needed many new features. Within the framework of these innovations and capabilities, it had to provide unique services to the sector and, of course, its members. At this point, thanks to the intouch application specially designed for us, SAHA Istanbul has attained these capabilities it needed. We have provided many advantages to communicate with our members. We got rid of traditional communication tools in an interactive application environment with information sharing, announcements and adverts. intouch has increased the interaction with our members and provided loyalty. We have taken important steps towards the goal of digitalization. intouch team responded to our requests with a high motivation as if they were an employee of our company and they always provide quick solutions to our feedback. I wish to intouch success and ease on the way to its goals.
Read MoreSeçil Kavas Akköse - Co-Founder & CEO
@ intouch
intouch is a reliable and scalable application that supports the members' need to express themselves and increases the sense of belonging by encouraging the participation of its users with the social media experiences they are used to. With intouch, the members meet their interaction needs on the platform bearing the name of their community, while leaving significant traces that support the management within the application by its gamification and AI-supported features. intouch aims to keep its users within the application and therefore within the community by its interactive features. With our dynamic team working for this purpose, we look forward to digitizing your community!
Read MoreBurak Sırma - Intern
@ OBSS
I first met the OBSS company, through the ''Step-in'' application developed for students and new graduates. I got involved in the summer internship process by applying from the mobile application. I tracked my application status via this app and finally I started my internship:) With Step-in, I am able to access up-to-date information about the company and quickly access job opportunities. Thanks Step -in! :)
Read More